自2012年来，我校民族班的生源皆来自于吉首大学预科学院，此前，社科学院党总支书记曹开云和分团委书记张强曾前往吉首大学，介绍我校民族生管理情况。4月1日早上10:00，吉首大学预科学院程安垣书记访问我校，在行政楼712与社会科学学院党政领导就民族生的管理工作展开了交流和讨论。出席会议的有吉首大学预科学院书记程安垣、社科学院党总支书记曹开云、院长张健明、党总支副书记程玉莲、分团委书记张强和大一大二年级辅导员周淑芬等。
首先，程安垣书记介绍了吉首大学的历史发展、学科建设和学生管理等方面的情况，其中，学院从党政领导到教师全部担任班主任的做法，有助于增进教师对学生的了解，加强学院对学生的管理，也给予我校一些启示。
接着，社会科学学院曹开云书记介绍了我院民族班学生的情况及管理中的部分经验，学院建立并实施“弹性坐班制”、“辅导答疑制”和“全员导师制”等一系列制度来加强师生互动，为学生答疑解惑；每年在端午节、中秋节和国庆节等一系列传统节日举办师生共庆活动，搭建交流平台，增强师生感情；针对部分民族生英语和数学等科目基础较弱考试成绩不理想等状况，除了带教教师的督促外，学院还开办了“辅仁学社”和“英语角”，并举展了一系列“学长学姐帮帮忙”的活动，多渠道多途径帮助民族生提高学习成绩，增强自信心。程安垣书记听后感慨道：“你们的办法好，对民族生真的很用心！”
交流中，张健明院长提及年轻时曾在湘西的游历，十分怀念，他热情邀请程书记能多来工程大交流访问。双方就学院未来进一步合作等事宜展开了讨论，期待在两院共同努力下，将民族生管理教育工作做得更好。